校园邮件服务

外发邮件(邮资邮件)被送到美国.S. 下午三点半到邮局.m. 每一个工作日. 在此时间之后收到和处理的邮件以第二天的处理为准. 如果我们已经从你的部门收到了外发邮件，而你有邮件需要在那个工作日发出, 你需要在下午3:30之前把它送到邮件服务中心.m.

需求

一般大小的(#10)信封(白色)或9×12信封(马尼拉或白色)用于发送邮件. 所有的邮件都应该装在信封里. 折叠的邮件不允许进行计量处理.

邮件服务人员在放假前尽一切努力处理大学发出的邮件. 各部门可在假期前尽早将所有外发邮件送到邮件服务中心，以加快服务速度.

所有发出的邮件必须包括大学的回信地址和发信部门. 所有的回邮地址都要写在信封的左上角. 回信地址位于信封的任何其他区域都可能导致美国邮政的邮件被误寄.S. 寄到邮局，没有寄回学校, 导致额外的邮资重新发送的费用，以部门和大学.

所有外发邮件信封的封盖都必须向下折叠.

密封所有超过1/4英寸厚的信封或非标准尺寸的信封. 请把大信封的封口封好.

用便利贴和橡皮筋清楚地识别和区分所有国际邮件和其他邮件. 清楚地识别和区分所有特殊处理和较高邮费的邮件进行处理. 任何寄往外国国家或军事(APO/FPO)地址的物品，重量为16盎司或以上，必须在包裹上贴上海关申报单2976(绿色)或2976- a(白色). 这些表格必须在包裹送到邮件服务中心处理之前填写好.

请将信封与钢笔、徽章等物品分开. 并标记为“特别注意”，以消除对邮件设备的损坏.

邮件服务为各种与邮件相关的服务(如认证邮件)提供表单, 回执, 保险收据和快递. 使用这些服务的部门负责准确完整地填写这些表格. 只可使用由邮递服务提供的特快专递表格，并在投寄地址上注明部门名称.

接收邮件取件服务的部门应在其取件地点指定两个箱子, 一个用于外发(表)邮件，一个用于校园邮件. 有关国际邮件的规则见上文.

收到的邮件是从美国收取的.S. 邮局，大约早上八点半.m. 每一个工作日. 邮件服务人员将邮件分类并分发到部门信箱.

需求

邮件是按部门名称分类的，而不是按大楼、房间号或收件人分类的. 部门内的每个员工都有责任通知发件人正确的地址(注意:这对于调到另一个部门的个人来说非常重要)。. 不适当的地址或普通邮件将被检查放置到适当的部门. 学校的通讯地址如下:

联系人:(员工姓名)
部门名称
皇冠体育365赌博&M University-商务
P.O. 3011箱
商务，德克萨斯州75429-3011

所有邮件都通过A处理&移动商务邮件服务被认为是大学业务. 个人邮件不得通过校园邮件服务发送、接收或转发. 外发的个人邮件应该放在美国境内.S. 位于校园邮件中心的邮政服务投递箱. 收到的个人邮件应寄往个人的家庭住址或他们在当地的一个美国邮政总局的个人邮箱.S. 邮局.

校园邮件最好使用普通的棕色信封. 所有其他信封必须清楚地标明“校园邮件”，以避免在不必要的邮资上花费资金.

所有校园邮件都应注明系名 和 收件人的名字.

大量寄往同一系的校园邮件 必须 用橡皮筋捆扎.

部门邮件将于每个工作日送达指定部门. 如果你的部门不在我们的邮件路线上，一个包裹被送到我们这里, 我们将打电话给个人接机. 领取包裹时必须提供带照片的身份证.

联系人

发货/收货和剩余协调员: 利克酒波特

地理分布: 理查德(Helge

电话: 903.468.3050

装船指示

步骤1: 包装应妥善包装和密封.

步骤2: 包裹信息必须包括正确的“寄往”地址, 部门, 部门帐号和货物的总美元价值. 这将确保为所有相关方提供优质的处理和服务.

步骤3: 通知接收不迟于下午2点.m. 所有联合包裹货物，不迟于上午10点.m. 所有联邦快递的邮件.

请注意:对于所有价值为$1的包,000或更多, 请附上一份单独的清单，详细说明你的包裹的内容.

要跟踪您的包裹，请访问 联合包裹 or 联邦快递 网站.

接收

在运输部门收到的所有物品必须与大学有关. 把个人物品寄到货运公司是绝对不能接受的.

所有在运输部门收到的包裹都被送到地址标签上列出的各个部门. 所有包裹必须由部门员工签名. 没有打开包来验证内容. 只有在需要进行身份识别时才打开, 把资产编号写在上面, 或者有明显的损伤. 最终个人或部门目的地负责核实内容是否完整和完好无损.

运输部门将尝试在一个工作日内首次交付所有包裹. 如果没有人可以签收包裹，将进行两次额外的尝试交付. 第三次尝试后，船务部门的工作人员会尝试通过电话联系. 如果没有联系，包裹将被退还给寄件人，费用由部门承担.

部门工作人员只有在致电903确认送货后，才能到送货部门领取包裹.468.3050. 打电话询问包裹时，你必须要有快递公司的快递单号. 我们的工作时间是周一到周五，早上8点.m. 到12点.m. 和1p.m. 到5点.m. 工作人员会协助您取货. 除发货和收货人员外，任何人不得出现在发货和收货区域.